Apa Itu OCR
OCR merupakan singkatan dari Optical Character Recognition, sebuah teknologi yang dimanfaatkan untuk mengkonversi data pada dokumen fisik menjadi data berbentuk digital untuk Anda manfaatkan.
Contoh, saat perusahaan Anda memiliki ratusan invoice, data pelanggan dalam bentuk fisik maupun gambar. OCR dapat membaca teks pada dokumen tersebut dan mengubahnya menjadi data digital yang dapat dicari, disimpan, maupun diproses langsung oleh sistem.
Sesuai nama lengkapnya, Optical Character Recognition bekerja dengan mengenali setiap karakter yang terdapat pada dokumen maupun gambar. Pengenalan ini dilakukan dengan mendeteksi karakteristik dari tiap huruf.
Mengapa Memerlukan OCR?
Dalam pemanfaatannya, Anda mampu menghemat waktu dalam mendigitalkan dokumen tanpa harus melakukannya secara manual, Anda juga mampu mengurangi risiko human error yang mungkin terjadi saat melakukan digitalisasi manual.
Hanya dengan kamera dan aplikasi, OCR mampu membaca dan mengenali teks dari sebuah gambar, sehingga dapat membantu bisnis untuk:
- Mendigitalkan dokumen fisik.
- Mengotomatiskan proses memasukkan data ke dalam sistem.
- Membantu Pengelolaan data untuk memudahkan pencarian serta analisis data menjadi lebih efisien.
Proses yang awalnya memakan waktu kini bisa dilakukan secara cepat, akurat, dan scalable.
Kapan Perlu OCR?
OCR tak hanya digunakan untuk skala besar saja, namun dapat dipertimbangkan jika Anda mulai menghadapi:
- Perusahaan masih memasukkan data secara manual
Jika tim Anda masih menginput informasi dari dokumen fisik ke dalam sistem, OCR dapat membantu mengurangi pekerjaan repetitif tersebut. - Volume dokumen terus meningkat
Semakin besarnya dokumen yang harus diinput secara manual, proses tersebut akan meningkatkan risiko human error. - Data perlu dianalisis lebih cepat
Saat Anda masih mengandalkan metode manual dalam mencari data dan menganalisisnya, OCR mampu mengoptimalkan tugas tersebut sehingga Anda dapat berfokus pada pengambilan keputusan.
